KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ (KVKK METNİ)
1. Veri Sorumlusu
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Grup İmaj Aydınlatma San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu:
Grup İmaj Aydınlatma San. ve Tic. A.Ş.
Adres: Marmara Mahallesi, Hürriyet Bulvarı 100 A Beylikdüzü/İstanbul
E-posta: info@grupimaj.com
Telefon: 0 (212) 689 93 09
Bu metin, Şirket’in internet sitesi (grupimaj.com) üzerinden toplanan kişisel veriler için geçerlidir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Web sitesi üzerinden ilettiğiniz taleplerin değerlendirilmesi
- Sözleşmenin kurulması veya ifası kapsamında iletişimin sağlanması (KVKK Md.5/2-c)
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (KVKK Md.5/2-ç)
- Meşru menfaatlerimizin korunması (KVKK Md.5/2-f)
- Açık rızanızın bulunması halinde pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi (KVKK Md.5/1)
- Şirketin bilgi güvenliği, müşteri ilişkileri ve hizmet kalitesini artırma çalışmaları
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Örnek Veriler | İşleme Dayanağı |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad, soyad | KVKK Md.5/2-c (Sözleşmenin ifası) |
| İletişim Bilgisi | E-posta, telefon, adres | KVKK Md.5/2-c |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, log kayıtları | KVKK Md.5/2-ç (Hukuki yükümlülük) |
| Görsel / İşitsel Veri | Profil veya etkinlik fotoğrafları | KVKK Md.5/1 (Açık rıza) |
| Pazarlama Verisi | Çerez bilgileri, kampanya tercihleri | KVKK Md.5/1 (Açık rıza) |
4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilir:
| Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Yetkili Kamu Kurumları | Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | KVKK Md.5/2-ç |
| İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılar | Teknik destek, bilişim altyapısı, çağrı merkezi hizmetleri | KVKK Md.5/2-f |
| Finans Kurumları | Tahsilat ve ödeme işlemleri | KVKK Md.5/2-c |
| Yurt Dışı Hizmet Sağlayıcıları (Google, Meta, Microsoft vb.) | Barındırma, analitik ve reklam hizmetleri | KVKK Md.9 (Açık rıza) |
(*) Yurt dışına veri aktarımı yalnızca açık rızanız varsa veya Kurul’un onayladığı yeterlilik kararı/standart sözleşmeler ile mümkündür.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz şu yollarla toplanmaktadır:
- Web sitemiz üzerindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda
- Müşteri hizmetleri hattı veya e-posta yoluyla iletişimde
- Hizmet sözleşmesi süreçlerinde fiziki veya dijital ortamda
- Sosyal medya hesapları üzerinden iletişim kurulması halinde ilgili platformlar aracılığıyla
Toplamaya ilişkin hukuki sebepler:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK Md.5/2-c)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK Md.5/2-ç)
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (KVKK Md.5/2-f)
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması (KVKK Md.5/1)
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Yasal Dayanak |
|---|---|---|
| Müşteri iletişim kayıtları | 3 yıl | Türk Ticaret Kanunu Md.82, KVKK Md.5/2-c, Md.5/2-ç |
| Finansal veriler / Fatura kayıtları | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu, KVKK Md.5/2-ç |
| Başvuru / şikayet formları | 2 yıl | KVKK Md.5/2-f |
| İnsan kaynakları / iş başvuruları | 1 yıl (olumsuz başvurular) | KVKK Md.5/1 (Açık rıza) |
| Çerez kayıtları | 6 ay – 2 yıl (kullanıcı tercihine göre) | KVKK Md.5/1 (Açık rıza) |
Bu sürelerin sonunda kişisel veriler Veri Saklama ve İmha Politikası’na göre imha edilir.
7. Açık Rıza Gerektiren Durumlar
Aşağıdaki işlemler için açık rıza alınır:
- Elektronik ortamda ticari ileti gönderimi
- Pazarlama amaçlı analiz, kampanya ve tanıtım faaliyetleri
- Web sitesi çerezleri kapsamında üçüncü taraflara veri aktarımı
- İş başvurularında özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi
Açık rıza her zaman geri çekilebilir; geri çekme işlemi geçmiş faaliyetlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
8. Veri Güvenliği Tedbirleri
Şirket, KVKK Md.12 kapsamında gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
- Erişim logları düzenli olarak tutulur
- Sistemlerde yetkilendirme ilkesi uygulanır
- Veriler şifrelenmiş ortamlarda saklanır
- Üçüncü taraflarla yapılan sözleşmelere gizlilik hükümleri eklenir
- Periyodik KVKK farkındalık eğitimleri sağlanır
Verileriniz hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilere aktarılmaz.
9. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemi
KVKK’nın 11. maddesi gereği aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında aktarılan kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK Md.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Zarar halinde tazminat talep etme
Başvuru Yöntemi:
- Islak imzalı dilekçe ile Şirket adresine bizzat başvuru
- Mail adresi üzerinden: info@grupimaj.com
Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
10. Güncellemeler ve Yürürlük
Bu Aydınlatma Metni, yasal değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel versiyon www.grupimaj.com/tr/kvkk-aydinlatma-metni adresinde yayımlanacaktır.
Bu metin 02.12.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Bize Ulaşın
Ürünlerimiz, teknik destek veya ortaklık fırsatları hakkında sorularınız varsa lütfen bizimle iletişime geçin. Projelerinizi birlikte aydınlatalım!
Get in Touch
For inquiries about our products, technical support, or partnership opportunities, please click the button below to access our contact form. Let’s illuminate your projects together!